1
Inicio del trámite:
El primer paso que debes hacer es dirigirte al portal del
Ministerio de Trabajo para este fin:https://app2.mintrabajo.gov.co/PEPFF
. Allí debes registrarte con datos
sobre ti y tu empresa. Una vez hayas hecho eso, el sistema te dará un usuario con el
que podrás seguir el proceso.
2
Solicitud:
En la anterior página, ingresas con tu usuario y contraseña. Allí debes
completar el formulario virtual que consiste de los siguientes elementos:
• Cargo que tendrá el migrante venezolano.
• Duración del contrato.
• Salario que recibirá.
• Los datos personales del migrante.
• Cargo que tendrá el migrante venezolano.
• Duración del contrato.
• Salario que recibirá.
• Los datos personales del migrante.
3
Cita:
Si la solicitud es validada por el Ministerio del Trabajo, debes pedirle al
migrante que agende una cita en un Centro Facilitador de Servicios Migratorios.
Para esto, la persona tiene dos opciones: a través del portalwww.mintrabajo.gov.co/agendarsucita
o del call center (571) 605 54 54. Este paso
es responsabilidad del futuro trabajador y, si el proceso es exitoso, ese mismo día
podría recibir su PEPFF.
4
Registro del PEPFF:
Una vez el migrante tenga su documento, como el empleador
debes registrarlo en el Sistema de Información de Registro de Extranjeros (Sire) y
en el Registro Único de Trabajadores Extranjeros en Colombia (Rutec). Para el
primer caso, se hace a través de la página webhttps://apps.migracioncolombia.gov.co/sire/public/login.jsf
. Para el segundo, es a
través del portal: https://app2.mintrabajo.gov.co/FTRUTEC/login.aspx.
Importante:
si antes de un mes no has hecho esta inscripción, el trabajador venezolano no podrá seguir vinculado a tu empresa.
Importante:
si antes de un mes no has hecho esta inscripción, el trabajador venezolano no podrá seguir vinculado a tu empresa.
5
Renovación:
El PEPFF será válido por lo que dure el contrato laboral, que debe ser
mínimo por dos meses hasta un máximo de dos años. Como empleador, puedes
renovar este documento a tu trabajador por otros dos años más, siempre y cuando
exista un contrato laboral. Este trámite también se hace ante el Ministerio de
Trabajo.
6
Recuerda:
•Es fundamental que exista un contrato laboral como requisito indispensable
para poder realizar la solicitud de un PEPFF.
• Cuando contratas a un migrante venezolano de forma regular, contribuyes al progreso de tu empresa y de Colombia.
• Una vez el migrante venezolano tenga su PEPFF, debes registrarlo en el Sire y el Rutec antes de un mes. Si no lo haces, la persona no podrá seguir trabajando contigo.
• Para este proceso, no es necesario ningún intermediario y el trámite es totalmente gratis. ¡No caigas en redes de estafadores!
• Si un migrante venezolano tiene Permiso Especial de Permanencia o visa de trabajo, no es necesario que solicites un PEPFF. Con estos documentos lo puedes contratar de forma regular.
• Puedes renovar el PEPFF mediante un contrato de hasta dos años más. Este trámite se hace ante el Ministerio de Trabajo y solo se puede hacer una vez.
• Cualquier tipo de cambio en el contrato, debe ser informado al Ministerio de Trabajo.
• Cuando contratas a un migrante venezolano de forma regular, contribuyes al progreso de tu empresa y de Colombia.
• Una vez el migrante venezolano tenga su PEPFF, debes registrarlo en el Sire y el Rutec antes de un mes. Si no lo haces, la persona no podrá seguir trabajando contigo.
• Para este proceso, no es necesario ningún intermediario y el trámite es totalmente gratis. ¡No caigas en redes de estafadores!
• Si un migrante venezolano tiene Permiso Especial de Permanencia o visa de trabajo, no es necesario que solicites un PEPFF. Con estos documentos lo puedes contratar de forma regular.
• Puedes renovar el PEPFF mediante un contrato de hasta dos años más. Este trámite se hace ante el Ministerio de Trabajo y solo se puede hacer una vez.
• Cualquier tipo de cambio en el contrato, debe ser informado al Ministerio de Trabajo.