Ruta para contratar a un migrante venezolano en situación irregular

Para ayudar a la integración de los migrantes venezolanos al país, el Gobierno creo el Permiso Especial de Permanencia para el Fomento de la Formalización. Este es un mecanismo que permite a los empresarios y emprendedores en Colombia contratar a venezolanos que no tengan PEP o visa de trabajo. Por eso, si estás interesado en vincular a tu empresa a venezolanos en esta situación, este es el paso a paso que debes seguir:

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    Inicio del trámite:
      El primer paso que debes hacer es dirigirte al portal del Ministerio de Trabajo para este fin:https://app2.mintrabajo.gov.co/PEPFF . Allí debes registrarte con datos sobre ti y tu empresa. Una vez hayas hecho eso, el sistema te dará un usuario con el que podrás seguir el proceso.
  • 2
    Solicitud:
      En la anterior página, ingresas con tu usuario y contraseña. Allí debes completar el formulario virtual que consiste de los siguientes elementos:
      • Cargo que tendrá el migrante venezolano.
      • Duración del contrato.
      • Salario que recibirá.
      • Los datos personales del migrante.
  • 3
    Cita:
      Si la solicitud es validada por el Ministerio del Trabajo, debes pedirle al migrante que agende una cita en un Centro Facilitador de Servicios Migratorios. Para esto, la persona tiene dos opciones: a través del portalwww.mintrabajo.gov.co/agendarsucita o del call center (571) 605 54 54. Este paso es responsabilidad del futuro trabajador y, si el proceso es exitoso, ese mismo día podría recibir su PEPFF.
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    Registro del PEPFF:
      Una vez el migrante tenga su documento, como el empleador debes registrarlo en el Sistema de Información de Registro de Extranjeros (Sire) y en el Registro Único de Trabajadores Extranjeros en Colombia (Rutec). Para el primer caso, se hace a través de la página webhttps://apps.migracioncolombia.gov.co/sire/public/login.jsf . Para el segundo, es a través del portal: https://app2.mintrabajo.gov.co/FTRUTEC/login.aspx.

      Importante:
      si antes de un mes no has hecho esta inscripción, el trabajador venezolano no podrá seguir vinculado a tu empresa.
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    Renovación:
      El PEPFF será válido por lo que dure el contrato laboral, que debe ser mínimo por dos meses hasta un máximo de dos años. Como empleador, puedes renovar este documento a tu trabajador por otros dos años más, siempre y cuando exista un contrato laboral. Este trámite también se hace ante el Ministerio de Trabajo.
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    Recuerda:
      •Es fundamental que exista un contrato laboral como requisito indispensable para poder realizar la solicitud de un PEPFF.
      • Cuando contratas a un migrante venezolano de forma regular, contribuyes al progreso de tu empresa y de Colombia.
      • Una vez el migrante venezolano tenga su PEPFF, debes registrarlo en el Sire y el Rutec antes de un mes. Si no lo haces, la persona no podrá seguir trabajando contigo.
      • Para este proceso, no es necesario ningún intermediario y el trámite es totalmente gratis. ¡No caigas en redes de estafadores!
      • Si un migrante venezolano tiene Permiso Especial de Permanencia o visa de trabajo, no es necesario que solicites un PEPFF. Con estos documentos lo puedes contratar de forma regular.
      • Puedes renovar el PEPFF mediante un contrato de hasta dos años más. Este trámite se hace ante el Ministerio de Trabajo y solo se puede hacer una vez.
      • Cualquier tipo de cambio en el contrato, debe ser informado al Ministerio de Trabajo.